O centro da tela conterá "azulejos" brancos com vários ícones. Se ainda não tem tais "azulejos" é porque você ainda não pertence ou ainda não criou nenhuma equipe. A criação de uma equipe é detalhada no capítulo 4 deste manual. Cada "azulejo" ao centro da tela representa uma equipe à qual você pertence. Podem ser equipes que você criou ou que foram adicionadas por outra pessoa.

Depois de selecionar uma equipe, você entra no espaço de trabalho dessa equipe. A parte principal do painel é onde as conversas ocorrem com os alunos ou colegas. É também o local para compartilhar arquivos, atribuições, documentos compartilhados e anotações. Há muitas maneiras de personalizar a equipe, e isso começa com a adição de canais, também detalhada no capítulo 4 deste manual. Os canais são apenas outra maneira de dividir os diferentes aspectos da sua equipe em categorias, como unidades de estudo, tópicos profissionais, temas, itens da agenda etc. A capacidade de personalizar seu espaço de trabalho é um dos recursos mais úteis das equipes.

Aplicativos e guias: a cada novo canal, duas guias são provisionadas por padrão: bate - papo e arquivos . Proprietários e membros da equipe podem adicionar mais guias a um canal clicando em + (Adicionar uma guia) na parte superior do canal. Os arquivos do Excel, PowerPoint e PDF devem ser carregados na guia Arquivos antes que possam ser convertidos em guias. Qualquer arquivo carregado existente pode ser convertido em uma guia com um único clique. Para adicionar um site, o URL deve começar com um prefixo https para garantir que as informações trocadas permaneçam seguras.

Clicando nos três pontinhos do menu lateral você pode encontrar outros aplicativos de terceiros para integrar ao Teams. Os aplicativos permitem que você encontre conteúdo de seus serviços favoritos e compartilhe-o diretamente no Teams, permitindo fixar serviços no topo de um canal, compartilhar e atribuir tarefas, dentre outros. É importante observar os aplicativos disponíveis dependerão de uma assinatura/cobrança à parte ou que se faça inscrição para versões de teste. Abaixo, dois exemplos de aplicativos (Planner e OneNote) aplicativos que podem ser combinados aos recursos já existentes do Teams.

Reflexão

1) Se você ensinasse um grupo de estudantes sobre como navegar no Teams, quais são os principais recursos que você destacaria para que todos se sintam à vontade nesse ambiente digital colaborativo?

2) Como a adição de um site, documento ou planilha no espaço da sua classe aumenta a eficiência do seu trabalho e o aprendizado em sala de aula?

A Microsoft projetou e personalizou o Teams for Education desenvolvendo quatro tipos diferentes de equipes que você pode criar:

• Classes: As equipes de classe permitem que professores e alunos colaborem em projetos de grupo, tarefas dentre outros (exemplo: salas de aula). Essa é a melhor opção para criar sua sala de aula on-line.
• PLCs: As equipes de PLC ou Comunidade de Aprendizagem Profissional permitem que os professores colaborem em uma comunidade científica (exemplo: grupos de pesquisa)
• Staff Members ou Equipe: As equipes permitem que os diretores, coordenadores e técnicos administrativos colaborem na administração e desenvolvimento da Universidade, Unidade Acadêmica, etc (exemplo: colegiado, NDE, conselhos)
• Anyone ou Outro: Qualquer equipe permite que clubes, equipes esportivas ou qualquer grupo de estudantes e funcionários da escola com um interesse ou projeto comum colaborem (exemplo: grupo de estudo de alunos, grupo de leitura, grupo de discussão)

Assim, professores, coordenações, direção podem criar essas diferentes equipes com colegas e discentes para gerenciar desde sua unidade acadêmica, passando pelos departamentos, núcleos, disciplinas, aulas, até objetivos instrucionais.

Por exemplo, o Diretor da Faculdade de Ciência da Computação pode criar uma equipe do tipo Staff Members ou Equipe para manter todos os professores e técnicos administrativos sincronizados à medida que desenvolvem e discutem sobre uma nova disciplina do curso. Os trabalhos individuais e coletivos dentro do grupo podem ser planejados e monitorados num único local.

Outras possibilidades das equipes são:

• Desenvolver uma disciplina
• Colaborar com o colega no plano de ensino
• Facilitar as discussões entre os Colegiados e demais professores
• Desenvolver padrões de disciplinas e avaliação discente, dentre outros...

O princípio da ferramenta é a colaboração entre os membros de uma equipe que pode ser realizada de maneira mais eficaz quando todos veem os mesmos documentos, colaboram juntos e discutem mudanças ou melhorias por meio de uma conversa encadeada. Portanto uma dica importante a ser observada é o nível de colaboração que se deseja ter. Caso se deseje ter um bloco de anotações e documentos com seções particulares, o ideal são as opções Classes, PCLs, Staff Members ou Equipes  . Caso contrário, é recomendável que você crie uma equipe do tipo Anyone ou Outro. Na maioria das vezes, a colaboração entre os membros de uma equipe é melhor realizada no tipo Anyone ou Outro, pois fornece um notebook para anotações e compartilhamentos mais flexível.

Abaixo, descrevemos as funções da seção Equipes do Microsoft Teams:

Etapas para criar uma equipe de membros da equipe

1. Crie sua equipe fazendo login em https://portal.office.com usando seu login e senha do corpo docente. Clique em Equipes  à esquerda do aplicativo e escolha uma equipe. Se não fizer parte de uma e quiser criar uma equipe, veja Integre sua equipe.
2. Depois que a página Equipes for aberta, procure no canto superior direito e clique em Ingressar ou criar Equipe. Em seguida, selecione Criar uma nova equipe.
3. Escolha Membros da equipe ou Qualquer pessoa. As equipes de membros da equipe vêm com um caderno de equipe contendo um conteúdo, colaboração e seções individuais dos membros do corpo docente. As equipes de qualquer pessoa têm todos os mesmos recursos que as equipes de membros da equipe, mas nenhum bloco de anotações da equipe. Um bloco de anotações do OneNote está sempre disponível como um aplicativo adicionado no "We Space" (as guias na parte superior de um canal em que você trabalha com outras pessoas) com uma equipe Qualquer pessoa.
4. Depois que um tipo de equipe é selecionado, você será solicitado a nomear a equipe, e, se desejar poderá adicionar uma descrição. Um nome de equipe pode ser usado apenas uma vez, portanto, considere cuidadosamente o nome que você selecionar.
5. Dependendo do tipo de equipe que você criou, você será solicitado a inserir os alunos, professores e / ou técnicos administrativos que deseja adicionar à equipe. Para as equipes de classe, quando você insere os alunos e os colegas, eles recebem permissões específicas com base em seu status de aluno ou professor. Adicione membros à equipe usando o endereço de e-mail da universidade, uma lista de distribuição ou um código de associação. Se você preferir que alunos ou outro servidor da UFU participe da sua equipe, em vez de digitar os nomes deles, poderá gerar um código de equipe selecionando "Gerenciar equipe" e, em seguida, selecionando "Configurações". Uma vez nas configurações, selecione "Código da equipe" e, em seguida, selecione "Gerar". Você pode copiar o código da equipe e enviá-lo por e-mail para alunos e professores ou exibir o código no seu projetor para que todos vejam. Os alunos e professores que ingressam na equipe podem ir para "Ingressar ou criar uma equipe" e inserir o código da equipe fornecido para se juntar à sua equipe.
6. Ao selecionar uma equipe de membros da equipe, o próximo passo é provisionar o bloco de anotações da equipe. A seção de conteúdo é fornecida para o proprietário ter acesso de leitura / gravação e para os membros terem apenas acesso de leitura.  A seção de colaboração é de leitura / gravação para todos. Em seguida, cada membro tem suas próprias seções, nas quais o proprietário da equipe e esse membro têm apenas acesso de leitura / gravação.

Dica: Assistindo ao vídeo, se você tem dificuldade em entender a fala do idioma inglês ou deficiência auditiva, clique no ícone de engrenagem  e selecione uma legenda ou a própria legenda em inglês do vídeo.

Pronto, agora você pode selecionar um canal e explorar as Conversas, os Arquivos e as outras guias.

Ao logo do tempo, trabalhando com sua equipe, a lista de canais pode aumentar ou pode haver um canal que você usa com menos frequência. Ocultar um canal permite uma melhor organização visual sem deixar de reter as informações e recuperar o canal conforme for necessário para o trabalho. Para ocultar um canal, clique nas elipses (três pontinhos) no final do nome do canal e selecione a opção Ocultar. Para exibir novamente um canal, basta clicar na seta ao lado dos canais ocultos, navegar até o canal que você deseja re-exibir e clique em Mostrar.